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如何在不失去控制的情况下退步并委派

您知道自己无法做所有事情。您知道微管理是不好的。而且您知道没有人喜欢控制狂。

因此,您只有一个管理者的选择:善于委派。

大多数人认为这意味着分配任务,设置截止日期,告诉员工您相信他们能够完成工作,然后远离他们。

如果您的最终目标是成功,那么实际上还有很多事情要做。

执行经理杰西·索斯特林(Jesse Sostrin)说:“委派是人才和时间与优先事项的编排。” “了解别人关心的事情,然后根据自己的承诺调整优先事项,这确实是一门艺术。”

记住,这是您工作的一部分……是成功的关键

一些经理人没有足够授权的一个主要原因是他们很害怕。他们可能会担心自己无法相信别人会尽自己所能尽力而为。他们担心如果委派的人搞砸了,他们的声誉会受到损害。否则,他们可能会受到直接报告的才能的威胁。

他们甚至可能没有意识到这就是为什么他们承担过多的责任。

PGHR Consulting的人力资源顾问Phyllis Hartman说:“这通常是一种无意识的恐惧。”

“ [委派]是一种了解他人关心的事物,然后使您的优先事项与他们的承诺保持一致的艺术。

找出问题所在,然后通过识别委派来解决它,这是您工作的一部分。如果您要成功提高生产力并帮助团队成员专业发展,那么这是至关重要的。

杰出领导者实验室的创始人特雷西·斯皮尔斯(Tracy Spears)说:“如果您进行微观管理,您将不会有一支高绩效的团队,因为您说的是'我对您没有信心'。” “您绝对无法扩展。”

明智地委派哪些任务

如果您很难确定 要委派哪些任务,请问自己三个问题,领导力和人力资源咨询公司Centric Performance的总经理Bill Thomas建议。

这项任务是我时间的最佳运用吗?还是可以花更多的钱做其他事情?

如果我不在家,还有谁还能处理呢?

是什么阻止了我对此进行委派?

托马斯说,根据他的经验,超过一半的经理花时间做事,这是向他们报告的人的工作描述的一部分。

从一开始就设定明确的期望

弄清楚每次分配后最终结果是什么。然后与所有相关人员清晰,频繁地进行沟通。

让人们知道成功的模样。说“这些是我的不可转让”。如果您擅长这样做,就可以消除很多问题。”

特蕾西·斯皮尔斯(TRACY SPEARS),杰出领导者实验室的创始人

斯皮尔斯说:“让人们知道成功的模样。” “说'这是我的不可谈判的东西。我深深地关心这两件事。” 如果您擅长这样做,就可以消除很多问题。”

它还可以帮助人们了解给定任务所需的质量水平。当然,一切都应该做好。她说,但是如果这意味着额外的时间,并不是所有的事情都必须是完美的,而某些任务将需要最大的照顾。因此,让您的团队知道需要什么。

定期检查团队的进度

很多情况下,可能会委派一个项目,只是让经理在第11小时内对一切进展感到恐慌 。因此,她接管了项目,或者只是对一切进行微观管理。

索斯特林说,聪明的代表永远不会把自己或他们的团队陷入困境。

取而代之的是,他们在各个阶段与团队一起进行试运行。他们想象项目已经完成,并讨论团队的所有疑虑, 以便他们可以决定在截止日期之前需要完成哪些工作。

索斯特林说:“优秀的领导者会尽早地避免他们的不安全感。他们不会等到第11个小时。他们会在整个过程中对每一步进行压力测试。”


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